Informativa sul trattamento dei dati personali per la sezione studenti del sito AlmaDiploma

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, ti informiamo che:

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione di Scuole AlmaDiploma, Viale Masini 36, 40126 Bologna - Italia Tel. +39.051.60.88.966 Fax +39.051.60.88.988;
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) dell’Associazione di Scuole AlmaDiploma può essere contattato all'indirizzo servizioprotezionedati@almadiploma.it.

I nominativi del rappresentante protempore e del RPD sono riportati nella pagina web dedicata www.almadiploma.it/info/privacy.aspx.

I dati personali per l’attivazione dell’area riservata sono stati trasmessi dall’Istituto Scolastico, per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali, o dal Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche, da altre Amministrazioni dello Stato, dalle Regioni ed enti locali, da altri Enti con cui AlmaDiploma coopera in attività e progetti. Pertanto i dati sono trattati da AlmaDiploma quale responsabile del trattamento, anche senza il consenso espresso, esclusivamente per le finalità istituzionali e di pubblico interesse.

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

Orientamento post-diploma e inserimento nel mondo del lavoro e di formazione professionale: sono trattati con modalità informatiche al fine di consentire la ricerca di percorsi formativi e l’individuazione di professioni correlate alle proprie attitudini e preferenze;
Orientamento scolastico: anche mediante restituzione di report, dati e informazioni al suo Istituto Scolastico per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali;
Elaborazione di rapporti statistici: in questo caso i dati resi anonimi, sono utilizzati anche in forma aggregata sui diplomati (i dati evidenziati nel questionario da uno sfondo più scuro sono divulgati solo in forma aggregata e tale da garantire l'anonimato);
Avviamento al lavoro e alla formazione professionale: i dati personali e amministrativi, per i quali sia stato espresso il consenso al trattamento, possono essere comunicati a soggetti pubblici e privati autorizzati all'attività di ricerca e selezione personale dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali nonché ai soggetti (pubblici e privati, italiani ed esteri nell'ambito dell'UE) e alle associazioni di categoria per la finalità di che trattasi;
Monitoraggio della condizione di studio e lavoro dei diplomati: mediante ulteriori rilevazioni a distanza dal conseguimento del titolo di studio.

Destinatari dei dati personali:

Per le finalità di indagine statistica e ricerca scientifica i dati che ci fornirai potranno essere comunicati ai soggetti incaricati della fornitura di servizi a supporto in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento di cui è titolare l’Associazione di Scuole AlmaDiploma è pubblicato nella pagina web dedicata www.almadiploma.it/info/privacy.aspx;
Per finalità di indagine statistica e ricerca scientifica possono avere accesso ai dati i soggetti o categorie di soggetti, consultabili al seguente www.almadiploma.it/info/privacy.aspx, in qualità di autonomi titolari del trattamento: il tuo Istituto Scolastico o altro Ente a fronte di uno specifico accordo di progetto; Enti e istituti di ricerca o altri soggetti appartenenti al Sistema Statistico Nazionale.
I dati personali e amministrativi, per i quali sia stato espresso il consenso al trattamento, possono essere comunicati a soggetti pubblici e privati autorizzati all'attività di ricerca e selezione personale dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali nonché ai soggetti (pubblici e privati, italiani ed esteri nell'ambito dell'UE) e alle associazioni di categoria che dichiarano espressamente di essere interessati ai dati per l'avviamento nel mondo del lavoro e di formazione professionale;
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (ad esempio: Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali,) nei limiti di quanto previsto dagli obblighi posti dalle vigenti disposizioni di legge.

Conseguenze del mancato assenso al trattamento dei dati:

Per le finalità 1), 2) e 3) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito affidato ad AlmaDiploma dall’Istituto Scolastico che svolge attività d’interesse pubblico. L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati comporta l’impossibilità di fornire allo studente i servizi AlmaDiploma necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione;
Per la finalità 4) e 5) gli assensi sono facoltativi, in assenza può essere impedita o limitata la comunicazione del proprio curriculum vitae e ulteriori azioni di rilevazione e monitoraggio.

Conservazione, trattamento e comunicazione dei dati:

I dati conferiti saranno conservati fino a quando ritenuti necessari al perseguimento delle finalità precedentemente indicate, tenuto anche conto della necessità di monitorare l'evoluzione del percorso scolastico e per quanto compatibile con i tempi di conservazione sia cartacei che telematici stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni dal DPR 445/2000 in materia di Archivistica, dal D.lgs. 22/05/2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio e dall’art. 10 della L. 6/7/2002 n. 137. In ogni caso non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto di servizio con l’Istituto Scolastico.
La conservazione è effettuata adottando idonee misure di sicurezza. In particolare, i dati sono conservati in forma pseudonimizzata, attuando meccanismi di separazione logica e/o fisica tra i dati conferiti rispetto ai dati anagrafici e di contatto;
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), i dati sono trattati per finalità di Gestione di Alunni con disabilità (art.3 comma 1 o comma 3 della legge 104/92).
Non vi sono trattamenti automatizzati del dato con logiche di profilatura dell’utente o per finalità diverse da quelle precedentemente indicate;
Senza la necessità di un espresso consenso, i tuoi dati potranno essere comunicati da AlmaDiploma ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, come Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie o potranno essere comunicati a soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni di legge.

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Puoi esercitare i diritti a te riconosciuti, dagli artt. 15/21 del Regolamento (UE) 2016/679, come poter chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che ti riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi i trattamenti già svolti;
Hai diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiedi, lavori o del luogo ove si è verificata la presunta violazione, qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali;
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